Programa Kit Digital
Este programa de ayudas, cofinanciado por los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, destinará más de 3.000 millones de euros a la digitalización de empresas españolas de 1 a 49 empleados. Se dotará a cada una de un máximo de 12.000 euros, que se podrán destinar a 10 categorías digitales distintas.
Soluciones digitales ofrecidas por Coloriuris para el programa Kit Digital
actaContratación
Gestión de Procesos
Emisión y puesta a disposición de presupuestos y contratos con soporte de firma electrónica o digitalizada y con fechados de tiempo. Ofrece la posibilidad de guardar plantillas, requerir documentos adicionales a los firmantes y elegir el orden en el que ha de firmarse. Una vez firmado el contrato, se envía de forma inmediata una copia firmada y fechada a todas las partes.
Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
actaRegistro
Gestión de Procesos
Registro de documentos electrónicos sensibles, como historias clínicas, o cualquier contenido que necesite protección por propiedad intelectual. Se les aplica un sello de tiempo, se firman electrónicamente y se genera un acta de registro acreditativa y con efectos legales de la existencia y titularidad de esos documentos en un momento dado.
Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
envíosCertificados
Gestión de Procesos
Envíos certificados (sms, e-mail y notificaciones) con fechado de
tiempo y certificación de texto. Ofrece trazabilidad certificada
en cada paso, incluidos recibo, lectura y descarga de posibles
adjuntos. Consigue la digitalización de procesos y flujos de
trabajo tales como reclamaciones, resolución de contratos
laborales, notificación de ERTES y ERES, información fehaciente
en materia de prevención de riesgos laborales, etc.
Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
canalDenuncias
Gestión de Procesos
Herramienta digital para la gestión de sugerencias y denuncias. A través de un formulario o un correo electrónico, ColorIURIS recibe y certifica la denuncia, aplicando un fechado de tiempo, y la notifica a los responsables. Se pueden generar dos protocolos: de confidencialidad (sólo las personas responsables de atender el canal de denuncias tienen acceso a los datos) o de anonimato (un tercero conserva los datos y nadie en la organización tiene acceso a ellos).
Dirigida a pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados.
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo:
tendrás digitalizados y/o automatizados procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa. - Integración con diversas plataformas:
la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas. - Actualizable:
accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones. - Escalable:
si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios. - Cumplimiento:
podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
actaFacturación
Factura Electrónica
Permite convertir facturas digitales (en formatos PDF y Factura-e/XML) en facturas electrónicas ajustadas a la normativa española, así como generar nuevas facturas. Se aplican fechados de tiempo en el momento de la emisión de la factura electrónica, firmada por el emisor, y en el momento en el que el destinatario accede a ella. El almacenamiento de facturas tiene capacidad ilimitada y dichas facturas son personalizables.
Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
- Facturas en formato estructurado:
tendrás la posibilidad de emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado. - Facturas ilimitadas:
podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas. - Clientes ilimitados:
tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes. - Productos o servicios ilimitados:
podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo. - Envío de facturas por correo electrónico:
la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico. - Personalización de facturas:
las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo. - Copia de seguridad periódicas:
podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria. - Almacenamiento/Histórico de facturas:
tendrás un almacenamiento ilimitado (tanto de las facturas emitidas como de las recibidas) - Integración con otras soluciones:
la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, y permite la carga de datos de manera manual. - Control de vencimiento de las facturas:
tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas. - Cumplimiento:
podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.