Este programa de ayudas, cofinanciado por los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, destinará más de 3.000 millones de euros a la digitalización de empresas españolas de 1 a 49 empleados. Se dotará a cada una de un máximo de 12.000 euros, que se podrán destinar a 10 categorías digitales distintas.

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Gestión de Procesos

Emisión y puesta a disposición de presupuestos y contratos con soporte de firma electrónica o digitalizada y con fechados de tiempo. Ofrece la posibilidad de guardar plantillas, requerir documentos adicionales a los firmantes y elegir el orden en el que ha de firmarse. Una vez firmado el contrato, se envía de forma inmediata una copia firmada y fechada a todas las partes.

Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
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Gestión de Procesos

Registro de documentos electrónicos sensibles, como historias clínicas, o cualquier contenido que necesite protección por propiedad intelectual. Se les aplica un sello de tiempo, se firman electrónicamente y se genera un acta de registro acreditativa y con efectos legales de la existencia y titularidad de esos documentos en un momento dado.

Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
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Gestión de Procesos

Envíos certificados (sms, e-mail y notificaciones) con fechado de tiempo y certificación de texto. Ofrece trazabilidad certificada en cada paso, incluidos recibo, lectura y descarga de posibles adjuntos. Consigue la digitalización de procesos y flujos de trabajo tales como reclamaciones, resolución de contratos laborales, notificación de ERTES y ERES, información fehaciente en materia de prevención de riesgos laborales, etc.

Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
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Gestión de Procesos

Herramienta digital para la gestión de sugerencias y denuncias. A través de un formulario o un correo electrónico, ColorIURIS recibe y certifica la denuncia, aplicando un fechado de tiempo, y la notifica a los responsables. Se pueden generar dos protocolos: de confidencialidad (sólo las personas responsables de atender el canal de denuncias tienen acceso a los datos) o de anonimato (un tercero conserva los datos y nadie en la organización tiene acceso a ellos).

Dirigida a pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados.
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  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo:
    tendrás digitalizados y/o automatizados procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa.
  • Integración con diversas plataformas:
    la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
  • Actualizable:
    accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable:
    si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento:
    podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Icono Acta Facturación

actaFacturación

Factura Electrónica

Permite convertir facturas digitales (en formatos PDF y Factura-e/XML) en facturas electrónicas ajustadas a la normativa española, así como generar nuevas facturas. Se aplican fechados de tiempo en el momento de la emisión de la factura electrónica, firmada por el emisor, y en el momento en el que el destinatario accede a ella. El almacenamiento de facturas tiene capacidad ilimitada y dichas facturas son personalizables.

Dirigida a los 3 segmentos con posibilidad de beneficiarse de las ayudas.
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  • Facturas en formato estructurado:
    tendrás la posibilidad de emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas:
    podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados:
    tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados:
    podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envío de facturas por correo electrónico:
    la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
  • Personalización de facturas:
    las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas:
    podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
  • Almacenamiento/Histórico de facturas:
    tendrás un almacenamiento ilimitado (tanto de las facturas emitidas como de las recibidas)
  • Integración con otras soluciones:
    la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, y permite la carga de datos de manera manual.
  • Control de vencimiento de las facturas:
    tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento:
    podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.